Te sorprenderán estos trucos infalibles para redactar correos profesionales

Una buena redacción puede abrirte puertas
REDACTAR E MAILS PROFESIONALMENTE
MegaStarFM

Locutor / DJ

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Mandar y recibir e-mails es, hoy en día, una de las labores más comunes e integradas en nuestro día a día. Cuando tenemos algo tan integrado en nuestra jornada diaria existen pequeños inconvenientes. Uno de ellos, es que nos relajamos y le dedicamos menos interés.

Estudios demuestran que una buen redacción de un e-mail puede ser decisivo para el papel que desempeña. Por este motivo y ya que queremos que esto no sea un problema para ti, hemos elaborado este artículo con los mejores trucos.

Esto es todo lo que debes tener en cuenta si quieres enviar un e-mail profesional.

E-MAILS

1. El Asunto, parte importante.

Es la presentación y, por tanto, debe ser capaz de condensar el motivo del correo con precisión. Pero cuidado, debe ser lo más corto posible, a fin de que pueda leerse completo desde la misma bandeja de entrada. Del ‘Asunto’ depende, en gran medida, que el mail sea revisando al momento, archivado o tirado a la basura. Por eso, procura personalizarlo y alejarlo de los típicos titulares de correos masivos, recurriendo incluso a fórmulas clásicas como la de ‘A la atención de’ o ‘De parte de’.

2. Los Saludos.

Ya has logrado captar la atención de destinatario, pero ahora debes lograr que esta no se desinfle. El saludo deberá ser personal, tanto si se trata de una persona conocida –como un compañero o jefe– o todavía desconocida. Y, también, siempre formal: nada de saludos coloquiales, de ‘holas’, u ‘oyes’; tampoco te vayas al ‘querido’ o ‘estimado’, pero saluda con rigor y contundencia deseando, por ejemplo, buenos días.

3. El Cuerpo.

Llega lo verdaderamente importante. El texto que debe concentrar todo aquello que quieres contar. El cuerpo del correo no deberá excederse de tres párrafos, siempre y cuando quieras que el destinatario se lo lea con detalle. Si escribes mails demasiado largos, correrás el riesgo de que alguno de los detalles que explicas sean pasados por alto, y por eso se recomienda ir al detalle desde la primera línea. En él tampoco cabrán las expresiones coloquiales ni las frases demasiado largas. Y, si crees que va a ayudar, recurre a negritas y subrayados. Al fin y al cabo, el uso de cualquier herramienta que consiga atraer la atención del destinatario estará más que justificado.

4. Por último y no menos importante, la despedida.

Porque es el cierre, el último elemento en el que, junto con la firma, se posará la mirada del destinatario. Por eso, la despedida debe ser también muy bien escogida y aprovechada para transmitir profesionalidad. Bastará un agradecimiento breve, tipo ‘te doy las gracias de antemano’ y algún recurso formal, como ‘un cordial saludo’ o ‘quedo a tu disposición’. Y en cuanto a la firma, nombre completo, cargo, número de teléfono directo y, a ser posible, logotipo de la empresa o cualquier otro recurso visual que la convierta en un sello plagado de información.

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